Beleidsmedewerker medezeggenschap

Ben jij die échte verbinder en op samenwerking gericht? Ben jij sociaal en communicatief sterk? Kun jij makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en integer? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Bruggenbouwer, verbinder, adviseur en coördinator. Al deze rollen komen samen in de functie van beleidsmedewerker medezeggenschap. Als ware duizendpoot weet jij je weg te vinden op het snijvlak van de medezeggenschap en de ondernemingsraad. Jij signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar de (C)OR. Jij adviseert en organiseert op het gebied van actualiteit en opleiding.

Jij ondersteunt de (centrale) ondernemingsraad ((C)OR) bij inhoudelijke en procesmatige zaken. Jij richt de besluitvorming van processen in, bewaakt voortang van acties, geeft advies en bent verantwoordelijk voor de coördinatie en terugkoppeling naar de verschillende partijen. Jij bereidt hiertoe door de (C)OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen tot in de puntjes voor.

De planning, voorbereiding van de agenda en de inhoudelijke stukken en de organisatie van de vergaderingen ligt bij jou, ook maak je de verslagen. Jij zorgt voor een actueel archief zodat iedereen op de hoogte blijft van lopende zaken. Ook bewaak je het beleidsplan, het jaarwerkplan en de strategie van de (C)OR en doe je voorstellen voor verbetering.

Natuurlijk werk je nauw samen met het dagelijks bestuur. Door jouw inbreng hebben de gekozen leden meer tijd voor inhoud en verhoog je de kwaliteit van medezeggenschap. Jij bent de continue factor die de leden enthousiasmeert. Bij alles wat je doet zorg je dat de wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap worden nageleefd.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 4.200 en € 5.372, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Een werkweek van 16 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride en jouw standplaats kunnen meerdere vestigingen zijn. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Met jouw organisatietalent en hands-on mentaliteit weet jij de processen van de (C)OR soepel te laten verlopen. Jij bent gewend om zelfstandig te werken en reageert proactief op signalen vanuit de organisatie. Daarnaast:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als beleidsmedewerker binnen medezeggenschapsorganen;
• In het bezit van ambtelijk secretaris niveau B;
• Kun jij administratieve processen en archieven opzetten en bewaken;
• Up-to-date kennis van de specifieke wet- en regelgeving (o.a. WOR) en ontwikkelingen binnen dit domein;
• Een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris, of bereid deze te volgen;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Accuraat en gestructureerd;
• Zelfstandig en proactief.

Wie zijn wij?

Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van beleidsmedewerker medezeggenschap, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Krista Wijnalda, op telefoonnummer: 06- 159 157 68.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.