samen overleg
Alle vacatures
Arbode Consultancy

Administratief medewerker

  • Uren per week 24-32 uur
  • Locatie Gorinchem
  • Salarisindicatie 2.287 - 3.179

Bij Arbode Consultancy zijn we op zoek naar iemand die ons team komt versterken.

  • 25 Vakantiedagen. En daarbij twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag.

  • Persoonlijk keuzebudget. Voor bijvoorbeeld: extra salaris, extra vakantiedagen en een leasefiets.

  • Thuiswerkbudget. Om jouw werkplek optimaal in te richten.

Dit wil ik!

Solliciteer in 5 minuten

  • 25 Vakantiedagen. En daarbij twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag.

  • Persoonlijk keuzebudget. Voor bijvoorbeeld: extra salaris, extra vakantiedagen en een leasefiets.

  • Thuiswerkbudget. Om jouw werkplek optimaal in te richten.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgerichtheid en organisatie? Heb jij een neus voor details en haal je energie uit het bieden van optimale service, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als administratief medewerker bij Arbode ben jij de onmisbare schakel tussen klanten, Arbode en onze adviseurs. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het opstellen en opvolgen van offertes tot het regelen van cursuslocaties en docenten, en van het verwerken van cursistengegevens tot het afronden van facturatie.

Jouw uitdagingen als administratief medewerker zijn:

  • Het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en het verzorgen van de eerste klantcontacten;
  • Het opstellen van offertes en het nabellen van deze offertes om de klant te begeleiden in hun beslissing;
  • Het aanmaken van een project nadat de klant de offerte heeft geaccordeerd;
  • Het boeken van cursuslocaties en docenten bij het organiseren van cursussen en opleidingen;
  • Het verzorgen van benodigde materialen voor trainingen en opleidingen;
  • Het verwerken van cursistengegevens en het vervaardigen van diploma’s voor geslaagde deelnemers;
  • Het versturen van rapportages in geval van adviestrajecten;
  • Het aanleveren van facturatiegegevens aan het einde van een opleiding of adviestraject, mede gebaseerd op de door jou verwerkte urenstaten van adviseurs.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.287 en € 3.179, afhankelijk van ervaring;
  • Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
  • Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor bijvoorbeeld het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
  • Een werkweek van 24 tot 32 uur;
  • Flexibiliteit door hybride werken;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
  • Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
  • Een pensioenregeling;
  • Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
  • Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
  • Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Gorinchem. Arbode bestaat uit ongeveer 25 professionals in preventie: onder andere veiligheidskundigen, arbeidshygiënisten, adviseurs arbeidsomstandigheden, ergonomen en specialisten op het gebied van het opzetten van managementsystemen. De adviseurs worden ondersteund door vier administratief medewerkers op de backoffice. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij kan zelfstandig werken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. Jij bent accuraat, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met druk. Jij bent stressbestendig en hebt de vaardigheden om problemen snel en efficiënt op te lossen. Daarnaast is het belangrijk dat je georganiseerd bent, prioriteiten kunt stellen, en met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden.

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4);
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

  • Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • Probleemoplossend vermogen en zelfstandig;
  • Accuraat en oog voor detail;
  • Stressbestendig.

Wie zijn wij?

Arbode Consultancy is een landelijk expertisebureau voor goede arbeidsomstandigheden. Als professionals in preventie onderscheiden wij ons van de vele aanbieders in de markt en zetten we de nieuwe standaard in opleidingen en advisering neer op het gebied van arbeidsomstandigheden en kwaliteit. Arbode is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief medewerker bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Demi Kemperman, op telefoonnummer: 06- 510 571 53.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wat kun je verwachten?

Lijkt het je leuk om bij Alpina Group te komen werken? Dit is ons sollicitatie proces in het kort.

1
Wat kun je verwachten telefoongesprek
Telefonische intake
Samen met jou kijkt onze recruiter of deze baan echt bij jou past.
2
Eerste gesprek vergadering
Eerste (online) gesprek
Laten we kennismaken!
3
Tweede gesprek interview
Tweede gesprek
Pas jij bij Alpina Group en Alpina Group bij jou?
4
Meelopen vrouw in gang
Meelopen
Bij sommige functies loop jij alvast een dagje mee.
5
Voorstel bespreking
Voorstel
Nog steeds enthousiast? Dan krijg jij een arbeidsvoorwaardenvoorstel.
6
Werken bij Alpina Group introductiedag
Introductiedag
Jij bent klaar om een Alpinist te worden.

De cultuur van Alpina Group

De kracht van samen; herken jij je in onze kernwaarden? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Betrouwbaar.

We doen wat we zeggen en komen afspraken na

Betrokken.

We kennen onze klanten en collega's en hebben oog voor de maatschappij

Ondernemend.

We zijn besluitvaardig, oplossingsgericht en positief kritisch

Innovatief.

We durven grenzen te verleggen, zijn creatief en denken altijd verder

Samenwerkend.

We doen het samen: als collega's en met onze klanten

Alpina Group collega's boks
mensen op kantoor achter laptop

Interesse in Alpina Group?

Medewerker Alpina Group

Neem contact op met een van onze recruiters. Wij helpen je graag je droombaan te vinden!

Heb je vraag over werken bij Alpina Group? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag.

Start chat

Stel een vraag aan een van onze medewerkers via het contactformulier.

Contactformulier

Van maandag tot vrijdag zijn wij bereikbaar van 09.00 - 17.00 uur

Bel 0651057153

Stuur ons een mail

Sluit icoon

Stel jouw vraag via dit contactformulier en wij antwoorden zo snel mogelijk

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.