UPIVA team planning
Alle vacatures
Alpina

Administratief medewerker

  • Uren per week 32-40 uur
  • Locatie Katwijk
  • Salarisindicatie 2.450 - 3.179

Bij Alpina zijn we op zoek naar iemand die ons team komt versterken.

  • 25 Vakantiedagen. En daarbij twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag.

  • Persoonlijk keuzebudget. Voor bijvoorbeeld: extra salaris, extra vakantiedagen en een leasefiets.

  • Thuiswerkbudget. Om jouw werkplek optimaal in te richten.

Dit wil ik!

Solliciteer in 5 minuten

  • 25 Vakantiedagen. En daarbij twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag.

  • Persoonlijk keuzebudget. Voor bijvoorbeeld: extra salaris, extra vakantiedagen en een leasefiets.

  • Thuiswerkbudget. Om jouw werkplek optimaal in te richten.

Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Sta jij in je kracht als jij een team van collega’s proactief kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Jij bent als administratief medewerker verantwoordelijk voor de ondersteuning van de pensioenafdeling. Jij houdt je met name bezig met het mutatiebeheer en de communicatie rondom de pensioenregeling.

Jouw uitdagingen als administratief medewerker zijn:

  • Het verwerken van nieuwe aanvragen, polissen en mutaties;
  • Controle op de bij de mutaties behorende financiële verwerking;
  • Het voeren van correspondentie (schriftelijk en telefonisch) met maatschappijen over mutaties;
  • Het aanpassen en updaten van (commerciële) relatiegegevens in diverse systemen;
  • Het signaleren van verbeterpunten ten aanzien van de processen en het doen van verbetervoorstellen.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.450 - € 3.179, afhankelijk van ervaring;
  • Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
  • Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur;
  • Flexibiliteit door hybride werken;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
  • Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
  • Een pensioenregeling;
  • Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
  • Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
  • Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Katwijk. Jij komt te werken in een team van veertien collega’s, waarbij jij met vier andere collega’s verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de binnendienstadviseurs. Jij bent onderdeel van een landelijk werkend klantenteam met vierentwintig enthousiaste en deskundige binnen- en buitendienstadviseurs. Er wordt gewerkt vanaf de locaties Apeldoorn, Hoogeveen, Beverwijk, Doetinchem, Oss en Leusden. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij bent een administratieve duizendpoot, communicatief vaardig en dienstverlenend. Jij kan goed schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen en bent een energieke en enthousiaste teamspeler. Daarnaast:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • In het bezit van het diploma Wft Basis of bereid om deze op korte termijn te behalen;
  • Ervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel);
  • Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • Een proactieve werkhouding met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Cijfermatig sterk en werkt nauwkeurig met oog voor detail.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

  • Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • Klantgericht en oplossingsgericht;
  • Gedreven en servicegericht;
  • Stressbestendig en flexibel.

Wie zijn wij?

Iedereen wil onbezorgd wonen, ondernemen én leven. Bij Alpina helpen wij particuliere en zakelijke klanten om dat te realiseren. Alpina is er voor iedereen die op zoek is naar financiële zekerheid, met een compleet pakket aan diensten en producten waaronder verzekeringen, hypotheken, financiële planning, bankzaken, pensioenen en makelaardij. Alpina is altijd dichtbij: zowel online als offline bij een vestiging in de buurt. Lokaal en regionaal geworteld, laagdrempelig en persoonlijk. Wij werken met gediplomeerde specialisten die onze klanten kennen. Wij zoeken en vinden altijd een onafhankelijke oplossing die aansluit op de wensen van onze klanten. Op een manier die hen het beste past. Onze zorg voor een financieel zekere toekomst van onze klanten maakt ons als organisatie meer dan ooit relevant en toekomstbestendig. Alpina is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief medewerker bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Demi Kemperman, op telefoonnummer 06- 510 571 53.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wat kun je verwachten?

Lijkt het je leuk om bij Alpina Group te komen werken? Dit is ons sollicitatie proces in het kort.

1
Wat kun je verwachten telefoongesprek
Telefonische intake
Samen met jou kijkt onze recruiter of deze baan echt bij jou past.
2
Eerste gesprek vergadering
Eerste (online) gesprek
Laten we kennismaken!
3
Tweede gesprek interview
Tweede gesprek
Pas jij bij Alpina Group en Alpina Group bij jou?
4
Meelopen vrouw in gang
Meelopen
Bij sommige functies loop jij alvast een dagje mee.
5
Voorstel bespreking
Voorstel
Nog steeds enthousiast? Dan krijg jij een arbeidsvoorwaardenvoorstel.
6
Werken bij Alpina Group introductiedag
Introductiedag
Jij bent klaar om een Alpinist te worden.

Meet the team

Al bijna meer dan 2.000 gelukkige medewerkers, join jij ons team?
Swipe om meer te zien
Swipe om meer te zien
foto Michel de Grauw
Manager RegioBank
Michel de Grauw
foto Rene Nieboer
Commercieel directeur verzekeringen & pensioen
Rene Nieboer
foto Jean van Birgelen
Hypotheek en financieel adviseur zakelijk
Jean van Birgelen
foto Jaap van Pampus
Branche Owner Makelaardij & Hypotheken
Jaap van Pampus
foto Ronald Zuidgeest
Kantoordirecteur
Ronald Zuidgeest
foto Mariane Ikink
Teammanager pensioen
Mariane Ikink
foto jesse canisius
Kantoordirecteur Assicuro
Jesse Canisius
foto Noach van Beusekom
Directeur pensioen
Noach van Beusekom
foto Stefan Kattenbeld
Commercieel manager
Stefan Kattenbeld
foto Jeroen Vaessen
Manager Zorgverzekeringen
Jeroen Vaesen
foto Jeroen Kapel
Adviseur
Jeroen Kapel

De cultuur van Alpina Group

De kracht van samen; herken jij je in onze kernwaarden? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Betrouwbaar.

We doen wat we zeggen en komen afspraken na

Betrokken.

We kennen onze klanten en collega's en hebben oog voor de maatschappij

Ondernemend.

We zijn besluitvaardig, oplossingsgericht en positief kritisch

Innovatief.

We durven grenzen te verleggen, zijn creatief en denken altijd verder

Samenwerkend.

We doen het samen: als collega's en met onze klanten

Alpina Group collega's boks
mensen op kantoor achter laptop

Interesse in Alpina Group?

Medewerker Alpina Group

Neem contact op met een van onze recruiters. Wij helpen je graag je droombaan te vinden!

Heb je vraag over werken bij Alpina Group? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag.

Start chat

Stel een vraag aan een van onze medewerkers via het contactformulier.

Contactformulier

Van maandag tot vrijdag zijn wij bereikbaar van 09.00 - 17.00 uur

Bel 0651057153

Stuur ons een mail

Sluit icoon

Stel jouw vraag via dit contactformulier en wij antwoorden zo snel mogelijk

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.