Administratief medewerker

Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Sta jij in je kracht als je een team van collega’s proactief kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als administratief medewerker acceptatie ben jij samen met het team verantwoordelijk voor de acceptatie van particuliere verzekeringen in de volmacht. Jij hebt contact met verzekeringsmaatschappijen en daarnaast met de aangesloten assurantiekantoren. Jij ondersteunt de afdeling acceptatie met administratieve taken zoals het opmaken van nieuwe verzekeringen, muteren en royeren van lopende verzekeringen, het controleren van documenten en het bijhouden van de status ervan en je hebt contact met assurantiekantoren.

Jouw uitdagingen als administratief medewerker zijn:

• Het administratief ondersteunen van de acceptant;
• Het opmaken van nieuwe verzekeringen;
• Het muteren en royeren van lopende verzekeringen;
• Het toepassen van premieverhogingen en/of voorwaarden voor de prolongatie;
• Het aanpassen en updaten van relatiegegevens en/of polis gegevens.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.511 en € 3.137, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek van 24 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Barendrecht. Jij komt te werken in een team van twaalf collega's. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij bent klantgerichtheid ingesteld, weet van aanpakken en bent scherp op verbetering en dienstverlening. Jij ziet daarnaast niet op tegen bergen werk, maar steekt je handen uit de mouwen en gaat deze uitdaging aan. Jij pakt het werk proactief op en verwerkt dit nauwkeurig. Jij kan structuur aanbrengen en schrikt niet terug van ad hoc werkzaamheden. Kortom, jij houdt ervan om een stapje extra te zetten. Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ben jij in het bezit van het diploma Wft Basis, Wft Schadeverzekeringen particulier en Wft schadeverzekeringen zakelijk of bereid om deze op korte termijn te behalen;

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Proactief en meedenkend;
• Klant- en servicegericht;
• Kwaliteitsgericht.

Wie zijn wij?

In de verzekeringsbranche is Voogd een belangrijke schakel tussen (online) adviseurs en verzekeraars. Wij zijn verantwoordelijk voor de acceptatie en administratie van schadeverzekeringen, premie-incasso, schadeafhandeling en uitbetaling. Voogd is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief medewerker, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Martijn Barends, op telefoonnummer: 06- 138 751 20.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.