Administratief medewerker beurs

Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Sta jij in je kracht als je een team van collega’s proactief kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als administratief medewerker beurs bewaak jij de voortgang van administratieve taken en controleer jij relatie-, polis en financiële gegevens. Ook draag jij zorg voor het opmaken, wijzigen en beheren van beurspolissen en gegevens in administratieve applicaties. Naast het controleren van de juistheid en volledigheid van gegevens, signaleer jij ook fouten en doe jij indien nodig navraag of vraag je aanvullende gegevens op. Jij bent verantwoordelijk voor het vastleggen van het gehele proces op het gebied van afspraken, acties en werkzaamheden. Hierbij draag jij zorg voor een duidelijke communicatie en schep je de juiste verwachtingen bij collega’s en manager.

Jouw uitdagingen als administratief medewerker beurs zijn:

• Het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en beheren van (relatie-, polis- en financiële-) gegevens in administratieve applicaties;
• Het verwerken van de inkomende en uitgaande informatie;
• Het scannen en indexeren (digitaal archiveren) van informatie;
• Het inplannen, vastleggen, opvolgen en afronden van (vervolg)afspraken, acties en werkzaamheden in administratieve applicaties;
• Het signaleren van problemen bij het beheren van onderhanden werkzaamheden van de eigen werkvoorraad of die van de afdeling.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.382 en € 3.575 afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden, voor bijvoorbeeld: extra salaris, extra vakantiedagen en een leasefiets;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en een vakantietoeslag van 8%;
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Rotterdam. Samen met twaalf collega’s vorm jij een team. Ondanks dat wij honderd jaar bestaan, is ons team een mix van afgestudeerde starters tot zeer ervaren vakmensen. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij bent klantgerichtheid en service is echt jouw ding. Jij houdt van uitdagingen en kunt goed in teamverband werken. Jij weet van aanpakken en bent scherp op verbetering en dienstverlening. Daarnaast:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Heb jij bij voorkeur twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ben jij in het bezit van het diploma Wft Schadeverzekeringen zakelijk;
• Is ervaring met CCS en/of E-ABS een pre;
• Ben jij bereid jouw kennis en vaardigheden te ontwikkelen;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan je zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Proactief;
• Meedenkend;
• Klant- en servicegericht;
• Kwaliteitsgericht.

Wie zijn wij?

Claeren is financieel dienstverlener en specialist in risicobeheer. Claeren adviseert zakelijke en particuliere relaties op het gebied van verzekeringen, inkomen, pensioenen, hypotheken en andere financiële producten en diensten. Wij maken de risico’s die onze relaties lopen, inzichtelijk en beheersbaar met als doel het bieden van continuïteit en zekerheid. Claeren is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn we één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Daarnaast bieden we hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden we bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers. 

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief medewerker beurs bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Demi Kemperman, op telefoonnummer: 06- 510 571 53.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.