Office assistent

Vind jij het leuk om op verschillende vlakken alles onder controle te hebben? Heb jij een hands-on mentaliteit en de wens om een ​​consistente service te leveren? Hou jij ervan om in een snelgroeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als office assistent sta jij samen met jouw collega’s klaar om de inkomende telefoontjes van verschillende klanten aan te nemen. Jij weet de klantvraag op een efficiënte wijze uit te zetten binnen de organisatie. Wanneer er gasten binnenkomen zorg jij voor een warm ontvangst. Tevens zorg jij ervoor dat het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek is.

Jouw uitdagingen als office assistent zijn:

• Een aanspreekpunt zijn voor collega’s en klanten, zowel mondeling als telefonisch;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Het in ontvangst nemen van bestellingen en leveringen;
• Het verwerken van binnengekomen e-mails;
• Het beheren van de voorraad van levens- en onderhoudsmiddelen;
• Het bestellen van kantoorartikelen, bloemen en lunches;
• Het ondersteunen van collega’s met het versturen van stukken aan de klant;
• Het werken met een CRM systeem;
• Het verzorgen van de digitale poststroom.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.318 en € 2.510, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Een werkweek van 32 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij bent werkzaam vanaf onze locatie in Apeldoorn. Jij komt te werken in een team van zo’n vijfendertig collega’s, waarbij jij met jouw directe collega verantwoordelijk bent voor de bezetting van de receptie. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij wordt gelukkig van contact met mensen en draait jouw hand er niet voor om, om even bij te springen als een collega het druk heeft. Jij bent een “spin in het web” en vindt het leuk om zaken te organiseren. Daarnaast:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het bieden van uitstekende service;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel).

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Klantgerichte en flexibele werkinstelling;
• Proactief en stressbestendig;
• Enthousiast en behulpzaam.

Wie zijn wij?

Iedereen wil onbezorgd wonen, ondernemen én leven. Bij Alpina helpen wij particuliere en zakelijke klanten om dat te realiseren. Alpina is er voor iedereen die op zoek is naar financiële zekerheid, met een compleet pakket aan diensten en producten waaronder verzekeringen, hypotheken, financiële planning, pensioenen en makelaardij. Alpina is altijd dichtbij: zowel online als offline bij een vestiging in de buurt. Lokaal en regionaal geworteld, laagdrempelig en persoonlijk. Wij werken met gediplomeerde specialisten die onze klanten kennen. Wij zoeken en vinden altijd een onafhankelijke oplossing die aansluit op de wensen van onze klanten. Op een manier die hen het beste past. Onze zorg voor een financieel zekere toekomst van onze klanten maakt ons als organisatie meer dan ooit relevant en toekomstbestendig. Alpina is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers. 

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van office assistent bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Demi Kemperman, op telefoonnummer: 06- 510 571 53.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.