Senior grootboek administrateur

Ben jij communicatief sterk, nauwkeurig en kan jij het overzicht bewaren in een hectische en zeer dynamische omgeving? Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat de financiële cijfers van een organisatie kloppen en betrouwbaar zijn? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als grootboek administrateur zorg jij ervoor dat de balans en de winst en verliesrekening een getrouw beeld geven. Met jouw kennis ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de financiële administratie. Afwijkingen signaleer jij razendsnel en los je zorgvuldig op. Vanuit jouw helikopterview creëer jij een beeld over de werkmaatschappijen administraties en zorg jij dat de werkmaatschappijen jou een volledig beeld geven van de te factureren omzet. Jij neemt actieve verantwoordelijkheid bij het vormen van de volledigheid van de kosten en zorgt dat alle vorderingen juist worden opgenomen. Jij verzorgt de financiële administratie en rapportages van een aantal werkmaatschappijen (ieder bestaande uit meerdere entiteiten). Samen met de manager van het Shared Service Center Accounting (SSCA) stel jij de consolidatie op. Jij bent het aanspreekpunt voor financial controllers en jij ondersteunt de organisatie bij vragen over systemen en procedures.

Jouw uitdagingen als grootboek administrateur zijn:

• Samen met credit control stel jij dat er geen ouderdom ontstaat in het debiteurensaldo of weet jij wat het verhaal is hierachter, zodat jij begrijpt wat er in de cijfers gebeurt;
• Zorgen voor de afronding van de maandelijkse afsluitingscycli en het voorbereiden van maandelijkse financiële rapportages;
• Het opleveren van maanddossiers die kunnen worden gereviewed door controllers;
• Het controleren van de aansluiting tussen de verschillende bronsystemen en de administratie;
• Het maandelijks opstellen van de diverse balansspecificaties;
• Het consolideren van de maandelijkse en jaarlijkse cijfers;
• Het ondersteunen van de voorbereiding en het doen van diverse fiscale aangiftes en statistieken voor de BTW, VPB en assurantiebelasting;
• Het meehelpen aan het realiseren van de procesoptimalisatie i.s.m. de financial controllers;
• Ondersteunen bij integratie van nieuwe entiteiten binnen het SSCA;
• Toe zien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 3.358 en € 5.361, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden, voor bijvoorbeeld: extra salaris en extra vakantiedagen;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en een vakantietoeslag van 8%;
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Leusden. Jij komt te werken in een team van ongeveer elf collega's, waarbij je als grootboek administrateur met zeven andere collega's verantwoordelijk bent voor de financiële administratie en rapportages. Jullie maken deel uit van het Shared Service Center Accounting samen met enkele specialisten op het gebied van o.a. grootboek- en projectadministratie en drie medewerkers crediteuren administratie. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Het is voor jou vanzelfsprekend om samen te werken in een continu veranderende omgeving. Jij bent een teamspeler en levert op een constructieve manier een bijdrage aan de organisatie. Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, accountancy, financieel of bedrijfseconomie;
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Heb jij ervaring met consolidatie en rapportagetools;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Klant- en resultaatgericht;
• Stressbestendig en flexibel;
• Nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Je bent assertief en proactief.

Wie zijn wij?

Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing.
Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van grootboek administrateur bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Demi Kemperman, op telefoonnummer 06- 510 571 53.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.