Medewerker ondersteuning en receptie

Jij houdt het kantoor draaiende en ziet altijd waar je kunt helpen, verbeteren of zaken slimmer kunt aanpakken. Met jouw administratieve scherpte, proactieve houding en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Bij ons draait het niet alleen om wat je kunt, maar ook om wie je bent. Dus: ben jij die attente medewerker Ondersteuning en Receptie die met ons het verschil maakt?

• Jij verwerkt administratieve zaken nauwkeurig, ook wanneer deze wat complexer zijn, en zorgt dat alles goed wordt vastgelegd.
• Jij ondersteunt collega’s bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden en pakt hierin zelfstandig verantwoordelijkheid.
• Jij denkt mee over processen, ziet waar het beter of slimmer kan en komt met verbetervoorstellen.
• Jij bent proactief, ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Jij ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s, zowel telefonisch als aan de receptie.

Wat wij jou bieden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur. 
• Een arbeidscontract voor bepaalde tijd voor een periode van 1 jaar. 
• Een bruto maandsalaris van € 2.616 tot €3.269 op basis van 40 uur. 
• Een leasefietsregeling. 
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per km met de auto, € 0,25 per km met de fiets of te voet, en reizen met het OV in de 2e klas wordt volledig vergoed.  
• 27 vakantiedagen als je 40 uur werkt. 
• Persoonlijk Keuzebudget (PKB): Jij bepaalt zelf hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet: meer verlof, extra salaris of een opleiding. 
• Alpina Academy: Toegang tot trainingen, cursussen en opleidingen, o.a. op het gebied van vakkennis, AI, persoonlijke groei of leiderschap. 
• Korting op financiële producten: Denk aan verzekeringen, hypotheken, taxaties en aan- of verkoop van je woning. 

Maak kennis met Alpina Group

Jij komt te werken binnen Voogd, een vertrouwd merk binnen Alpina Group. Je gaat samenwerken in een team van 9 enthousiaste collega’s, waarin samenwerking centraal staat. Vanuit onze standplaats in Middelharnis zorgen jullie er samen voor dat alles op kantoor soepel verloopt. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s, waar verantwoordelijkheid, plezier in het werk en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. Daarnaast krijg je volop ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en worden verbetervoorstellen gewaardeerd.

Met 1.500 collega’s op ruim 40 locaties zorgt Alpina Group ervoor dat klanten volledig worden ontzorgd in financiële dienstverlening. Bij ons geen stropdassenmentaliteit, maar een informele sfeer waarin ondernemerschap en proactiviteit belangrijker zijn dan hiërarchie. Een organisatie waar we regionaal en persoonlijk het verschil maken. En met één doel: dat jij hier alles mag worden, behalve ongelukkig.

• Jij hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Jij bent minimaal beschikbaar op woensdag en vrijdag; dit zijn vaste werkdagen.
• Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, ook wanneer je met complexere zaken te maken hebt.
• Jij bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen met anderen.

• Jij hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, receptie- of frontofficefunctie.
• Jij hebt ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Outlook en Excel.
• Jij hebt ervaring met het verwerken van administratieve gegevens of dossiers.

Durf jij het aan?