Privacyverklaring
Bescherming van je persoonsgegevens
Alpina Group B.V. (hierna Alpina Group) en al haar merken hechten een groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het verwerken en beschermen van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de voorwaarden die hieraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan.
Verwerking van je persoonsgegevens
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Alpina Group. De verklaring heeft geen betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door de losse merken behorende tot Alpina Group. Voor meer informatie daarover verwijzen wij je naar de websites van onze merken. Als medewerkers van Alpina Group werkzaamheden verrichten voor of advies geven aan de merken behorende tot Alpina Group dan is op de verwerking van persoonsgegevens de privacyverklaring van het merk van toepassing.
Overzicht persoonsgegevens
Welke persoonsgegevens wij van je verwerken, hangt af van het contact dat je met ons hebt. Als je ons telefonisch of via e-mail benadert dan verwerken wij jouw naam en contactgegevens zodat wij contact met je kunnen opnemen. Als je onze website bezoekt dan kunnen jouw bezoekgegevens worden verwerkt via zogenoemde cookies. Ook kan je IP-adres worden vastgelegd, bijvoorbeeld om de veiligheid en goede werking van de website te waarborgen. Als je solliciteert, verwerken wij gegevens die nodig zijn om jouw sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Zoals je voor- en achternaam, adres en woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast verwerken wij informatie over je opleiding en werkervaring, evenals alle overige gegevens die je zelf verstrekt in je cv, motivatiebrief of andere meegestuurde documenten. Soms ontvangen wij ook persoonsgegevens via derden, maar alleen als dat is toegestaan volgens de wet of als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven.
Doeleinden en grondslagen verwerking
Als je de website bezoekt of contact met ons opneemt:
- Voor het verlenen van toegang tot en het gebruik van de website.
- Voor de juiste technische werking, verbetering en onderhoud van onze website.
- Voor het beantwoorden van vragen die je ons hebt gesteld.
- Om je van informatie te voorzien over onze dienstverlening.
- Om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen.
Als je bij ons solliciteert:
- Voor het beoordelen van jouw geschiktheid voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd.
- Voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure.
- Om contact met jou op te nemen als er later een passende functie vrijkomt die bij jouw profiel past.
- Soms is het verwerken van jouw gegevens nodig voor een gerechtvaardigd belang van ons van een derde, bijvoorbeeld om een sollicitatieprocedure goed en zorgvuldig te laten verlopen. Daarbij maken we altijd een afweging tussen ons belang en jouw privacy.
- In sommige gevallen vragen we jouw toestemming om gegevens te verwerken. Je kunt deze toestemming altijd weer intrekken.
- We verwerken gegevens als dat nodig is om een overeenkomst met jou uit te voeren, of om op jouw verzoek stappen te zetten voordat er een overeenkomst tot stand komt (bijvoorbeeld tijdens een sollicitatieprocedure).
Soms zijn we wettelijk verplicht om bepaalde persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld om te voldoen aan administratieve of fiscale verplichtingen.
Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
Wij kunnen andere organisaties inschakelen om bepaalde onderdelen van onze dienstverlening namens ons uit te voeren. Als deze organisaties daarbij persoonsgegevens verwerken in opdracht van Alpina Group, worden zij aangemerkt als verwerkers. Met deze verwerkers maken wij altijd duidelijke afspraken om ervoor te zorgen dat zij zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij kunnen jouw persoonsgegevens ook met derden delen als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Wij verwerken jouw persoonsgegevens in beginsel alleen binnen de EER. Doorgifte buiten de EER doen wij alleen als dit is toegestaan op grond van wet en als aan de daarvoor geldende voorwaarden wordt voldaan. Dit betekent dat wij persoonsgegevens alleen doorgeven aan landen buiten de EER wanneer er sprake is van een passend beschermingsniveau.
Website en cookies
Als je onze website bezoekt dan registreren wij uitsluitend algemene bezoekgegevens. Daarbij kun je denken aan de meest bezochte pagina’s zodat wij weten wat je interessant vindt. Dit stelt ons in staat om onze dienstverlening en de website te verbeteren. De gegevens verwerken wij op een geaggregeerd niveau (niet herleidbaar tot een individu). Op de website maken wij gebruik van cookies. Een cookie zorgt er onder meer voor dat onze website je herkent als je een volgende keer de website bezoekt. Meer informatie hierover tref je in ons cookiebeleid. Om je van dienst te zijn, hebben wij op onze website verwijzingen opgenomen naar de websites van onze merken. Als je deze websites bezoekt, dan zijn de voorwaarden uit de privacyverklaringen op die websites van toepassing.
Bewaartermijnen en beveiliging
Wij bewaren jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Dat betekent dat wij jouw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Zodra de bewaartermijn is verstreken, worden jouw persoonsgegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd. Persoonsgegevens die wij ontvangen in het kader van een sollicitatieprocedure bewaren wij in principe tot vier weken na afronding van de procedure. Met jouw toestemming kunnen wij deze gegevens langer bewaren, tot maximaal één jaar na het einde van de sollicitatieprocedure. Dit kan van belang zijn als er op een later moment een functie vrijkomt die aansluit bij jouw profiel. Het geven van deze toestemming is volledig vrijwillig. Je kunt er dus voor kiezen dit niet te doen. Daarnaast kun je jouw toestemming op ieder moment weer intrekken, zonder dat je daarvoor een reden hoeft op te geven. Het intrekken van je toestemming heeft geen nadelige gevolgen voor jou of voor de (afgeronde) sollicitatieprocedure. Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik en onbevoegde toegang. Onze systemen zijn passend beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang, vernietiging, vervalsing, verspreiding en enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Jouw rechten
De AVG geeft jou verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hieronder vind je de belangrijkste rechten die voor jou van toepassing kunnen zijn:
- Recht op inzage: je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. Op jouw verzoek ontvang je een overzicht van deze gegevens, inclusief informatie over het doel van de verwerking.
- Recht op verwijdering: in bepaalde situaties kun je ons vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld als ze niet langer nodig zijn, onrechtmatig worden verwerkt of als je jouw toestemming hebt ingetrokken. Wij beoordelen dan of wij de gegevens moeten of mogen wissen.
- Recht van bezwaar: verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang? Dan kun je bezwaar maken tegen deze verwerking op grond van jouw specifieke situatie. Wij maken vervolgens een zorgvuldige belangenafweging.
- Recht om toestemming in te trekken: Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je die toestemming op ieder moment weer intrekken.
Als je deze (of andere) rechten wilt uitoefenen, kun je per e-mail een verzoek indienen bij onze Functionaris Gegevensbescherming. Dat kan door te mailen aan privacy@alpinagroup.com. Wij hebben dan een maand de tijd om op je verzoek te reageren. Bij heel complexe verzoeken hebben we soms meer tijd nodig. Dit laten we je dan zo snel mogelijk weten.
Het kan voorkomen dat wij jouw verzoek niet kunnen honoreren. Vanzelfsprekend proberen wij dan om samen met je tot een oplossing te komen.
Mocht je het onverhoopt niet eens zijn met de voorgestelde oplossing of met de verwerking van jouw gegevens in het algemeen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
De tekst van deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast, mede vanwege nieuwe ontwikkelingen in onze bedrijfsactiviteiten of wijzigingen in wet- en regelgeving. De meest recente versie is dan van toepassing. Op de website tref je de meest actuele versie van onze privacyverklaring aan.