Administratief ondersteunend medewerker

Als je goed bent in administratieve taken en eventueel ook wil groeien in de verzekeringsbranche dan ben je bij ons aan het goede adres. Allereerst leer je het vak ondersteun je het team en de acceptanten die de aanvragen voor nieuwe verzekeringen aannemen. Hou jij er daarnaast van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Ben jij nauwkeurig, proactief en ondersteunend ingesteld? In de rol van Administratief ondersteunend medewerker speel je een essentiële rol binnen onze afdeling Acceptatie Zakelijk. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en bent daarmee een onmisbare schakel in het acceptatieproces van zakelijke klanten. Of het nu gaat om het verwerken van gegevens, het voorbereiden van klantdossiers of het ondersteunen van je collega’s met diverse administratieve taken, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw uitdagingen als administratief ondersteunend medewerker zijn:

• Het correct verwerken van de administratie;
• Het uitzoeken van gegevens van onze klanten;
• Het meehelpen in de verschillende migratie en implementatie projecten die momenteel lopen bij Voogd/Alpina Group;
• Het ondersteunen van jouw collega's met de verschillende werkzaamheden zoals de opmaak van polissen deze doorzetten naar de verzekeraars en onze klanten, betalingen en dergelijke;

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.678 en € 3.347, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek tussen 32 en 40 uur.
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Middelharnis, met ook Barendrecht als mogelijkheid. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop. vanuit deze rol kan je de benodigde opleidingen halen zoals Wft basis, Wft schade particulier en Wft schade zakelijk. Met deze papieren op zak kan je uiteindelijk ook de stap maken naar acceptant of als adviseur in een meer commerciële rol. 

Wat wij van je vragen?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4);
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ben jij in het bezit van het diploma Wft Basis en Wft Schadeverzekeringen of bereid om deze op korte termijn te behalen;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Pro actieve houding en resultaatgericht;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren.

Wie zijn wij?

In de verzekeringsbranche is Voogd een belangrijke schakel tussen (online) adviseurs en verzekeraars. Wij zijn verantwoordelijk voor de acceptatie en administratie van schadeverzekeringen, premie-incasso, schadeafhandeling en uitbetaling. Voogd is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van Administratief ondersteunend medewerker, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Jasper Fransen, op telefoonnummer: 06- 820 440 11.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.