HR-medewerker

Heb jij al ervaring in het HR-werkveld, ben jij administratief sterk en krijg jij energie van goed georganiseerde HR-processen? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als HR medewerker ben jij als backoffice specialist verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van alle operationele HR-processen. Jij houdt personeelsdossiers up-to-date, verwerkt mutaties als onderdeel van de voorbereiding van de payroll, en zorgt dat alles conform wet- en regelgeving verloopt. Samen met jouw collega’s beantwoord je vragen van collega’s binnen heel Alpina Group.

Jouw uitdagingen als HR medewerker zijn:

• Zorgen dat personeelsdossiers in AFAS volledig en up-to-date zijn;
• Het volledig administratief afwikkelen en bewaken van in-, door- en uitstroomprocessen;
• Tijdige en correcte mutatieverwerking t.b.v. payroll;
• Verzorgen van de verzuimadministratie;
• Adviseren van HR-adviseurs/HR businesspartners bij complexere HR-vraagstukken;
• Meedenken in verbetertrajecten en deelnemen aan HR-projecten;
• Bewaken van naleving van wet- en regelgeving.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.511 en € 3.451, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Leasefietsregeling, voor wie graag duurzaam én gezond naar werk wil fietsen;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Roosendaal. Jij komt te werken in een team van vier HR officers en twee payroll collega’s. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij bent een ervaren HR-professional met oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Jij begrijpt als geen ander dat een foutloze HR-administratie en zorgvuldige mutatieverwerking essentieel zijn voor een correcte salarisverwerking en tevreden collega’s. Jij hebt een hands-on mentaliteit, bent kritisch op bestaande werkwijzen en signaleert verbeterpunten in processen of systemen. Jij neemt initiatief, denkt vooruit en werkt vanuit een natuurlijke drive om kwaliteit te leveren. Daarnaast ben jij een echte teamspeler: je deelt kennis, ondersteunt collega’s en zoekt actief de samenwerking met payroll en HR-advies.

Daarnaast:

• Beschik jij over minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) op HR-gebied;
• Heb jij minimaal twee jaar werkervaring binnen HR-administratie;
• Heb jij minimaal twee jaar met mutatieverwerking en begrijp jij hoe deze samenhangt met salarisadministratie en fiscaliteit;
• Heb jij kennis van arbeidsvoorwaardelijke regelingen, looncomponenten en fiscale wetgeving die van invloed zijn op HR-processen;
• Ben jij bekend met AFAS of vergelijkbare HR-systemen;
• Beheers jij de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (Engels is een pre);
• Werk jij accuraat, gestructureerd en stel jij hoge eisen aan de kwaliteit van jouw werk.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Proactief, secuur en analytisch;
• Communicatief sterk en klantgericht;
• Gestructureerd en zelfstandig;
• Integer en oplossingsgericht.

Wie zijn wij?

Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van HR-medewerker, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Demi Kemperman, op telefoonnummer: 06- 51057153.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.