Manager bedrijfsbureau

Ben jij een resultaatgerichte verbinder die graag een bijdrage levert aan de doorontwikkeling van de processen? Kan jij goed luisteren, de juiste vragen stellen en opmerkingen vertalen in acties? Weet jij de medewerkers te enthousiasmeren en te verbinden door het geven van vertrouwen? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als manager bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor de optimalisatie van verschillende processen in de sociale zekerheid en preventieve (duurzame inzetbaarheid) dienstverlening. Jij bent actief betrokken bij het gehele bedrijfsproces. Jouw focus ligt op zowel de kwaliteit als de continuïteit van de processen. Jij richt je samen met het team op alle niet direct uitvoerende (ondersteunende) taken zoals o.a. kwaliteitsbeheer, functionaliteit, contractbeheer en financiën. Jij brengt richting, structuur, rust, relativering en streeft naar een hoge mate van zelfstandigheid na binnen het team.

Jouw uitdagingen als manager bedrijfsbureau zijn:

• Het vertalen en uitdragen van het totale organisatie- en interne beleid naar de medewerkers en het houden van controle daarop;
• Inzetten op de verdere ontwikkeling van de kennis en kwaliteit van het team;
• Het leveren van een belangrijke bijdrage aan het optimaliseren van processen;
• Het periodiek rapporteren over de voortgang van de interne bedrijfsvoering en de bijbehorende aspecten zoals kwaliteit en financiën en legt dit vast in heldere managementrapportages;
• Het managen van de SLA’s op de diensten van de (toe)leveranciers (providerboog);
• Het communiceren op alle levels waarbij jouw positieve houding jou tot een prettige gesprekspartner maakt;
• Het bewaken van de budgetten en financiën en hier tijdig op sturen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor escalaties in de bedrijfsvoering en audits.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 4.000 en € 6.700, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Doetinchem. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij hebt een proactieve en positief kritische houding. Jij kunt zowel samenwerken op operationeel als tactisch en strategisch niveau. Jij beschikt hiervoor over goede adviesvaardigheden en hebt een sterke organisatiesensitiviteit om de organisatie zo goed mogelijk te kunnen adviseren. Jij hebt oprechte aandacht voor de professionals in de team(s). Jij stimuleert en coacht hen in het meebewegen met de organisatieveranderingen Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van (technische)bedrijfskunde;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het leidinggeven aan een multidisciplinair team;
• Kennis van financiën en ervaring met projectmatig werken in een veranderende organisatie;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Analytisch sterk en probleemoplossend vermogen;
• Sterk in onderhandelen met tact en inlevingsvermogen;
• Nauwkeurig en stressbestendig;
• Coachend leiderschap;
• Goed en actief kunnen luisteren.

Wie zijn wij?

Alpina@Work draagt bij aan het succes van ondernemers door het werkende leven van hun medewerkers te verbeteren. Wij zien een integrale aanpak op het gebied van HR, verzuim, vitaliteit en inzetbaarheid als een cruciale succesfactor voor de totale bedrijfsvoering van onze klanten. Op die manier dragen wij bij aan effectief risicomanagement door in de eerste plaats op deze terreinen de best mogelijke dienstverlening te bieden. Met onze vestigingen werken wij in één huishouden en volgens een gedeelde visie. Zo bieden wij landelijke kwaliteitsdekking met behoud van lokaal DNA. Want wij willen dicht bij onze klanten en netwerkpartners staan. Goede dienstverlening is méér dan bieden wat de wet vraagt, of wat commercieel gunstig uitpakt. De kunst is juist om proactief en kritisch aan de slag te gaan met de onderliggende risico’s. Zo blijven wij scherp op wat er beter kan. Voor onze klanten én voor hun medewerkers. Alpina@Work is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van manager bedrijfsbureau bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Michelle Megens, op telefoonnummer: 06- 820 440 11.