Medewerker polisadministratie

Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Hou jij er van om in een snel groeiende, dynamische en uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als medewerker polisadministratie ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de zakelijke binnendienst. Hierbij help jij de binnendienst op administratief vlak bij het zorgvuldig verwerken van met name schadeverzekeringen. Jij pakt hierbij het werk proactief op en verwerkt alle aanpassingen nauwkeurig. Daarnaast onderhoud je schriftelijke en telefonische contacten met de verzekeraars.

Jouw uitdagingen als administratief medewerker zijn:

• Het onderhouden van schriftelijke en telefonische contacten met verzekeraars;
• Het controleren en doorsturen van polissen naar bijvoorbeeld klanten;
• Het invoeren van polissen;
• Het uitvoeren van de financiële afwerking van de polissen;
• Het afwikkelen van royementen;
• Het digitaal maken van alle inkomende poststukken en deze koppelen in het systeem;
• Het nabellen van de 2de herinneringen richting klanten omtrent betalingen;
• Het nabellen of mailen van herinneringen richting de klant omtrent naverrekeningen;
• Het nabellen of mailen richting de klant omtrent Ubo-formulieren.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.678 en € 3.350, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek van 32 uur tot 40 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Wijchen. Jij bent onderdeel van het zakelijke en particuliere team in Wijchen. Welke bestaat uit vijftien medewerkers (binnendienst, buitendienst, teammanager en een medewerker polis administratie). Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij bent een administratieve duizendpoot, communicatief vaardig en dienstverlenend. Jij kan goed schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen en bent een energieke en enthousiaste teamspeler. Daarnaast:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4);
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan je zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Ben jij cijfermatig sterk en heb jij een analytisch vermogen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijk communicatieve vaardigheden;
• Klantgericht en oplossingsgericht;
• Gedreven en servicegericht;
• Stressbestendig en flexibel.

Wie zijn wij?

Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief medewerker, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Jasper Fransen, op telefoonnummer: 06-820 440 11.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.