Salaris administrateur

Word jij enthousiast van payrollprocessen tot in de puntjes te beheersen en collega’s te ontzorgen? Als Salarisadministrateur maak jij het verschil achter de schermen van onze organisatie? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Jouw rol als Salarisadministrateur is het verzorgen van een correcte en tijdige salarisverwerking voor onze organisatie. Je bewaakt het gehele payrollproces, van het inboeken van gegevens tot en met de controle van loonstroken en het uitvoeren van aangiftes. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s over salaris, pensioen en fiscale onderwerpen en werk je nauw samen met het Payroll Control Team en de HR-afdeling om processen verder te optimaliseren.

Jouw uitdagingen als salaris administrateur zijn:

• Het beheren en controleren van de maandelijkse salarisverwerking, inclusief grootboekafstemming, bankrekeningcontroles en actielijstbewaking.
• Het verzorgen van imports en controles in Profit en het gebruik van het Salaris, Aangifte en Betalingscockpit.
• Het ondersteunen van de Payroll Control-afdeling bij deepdive controles van complexe onderwerpen zoals fiscale uitruil, declaraties en reiskosten.
• Het verzorgen van jaar en kwartaalplanning, inclusief rapportages, jaarafsluiting en kwartaalrapportages voor management en MB-leden.
• Het ondersteunen van collega’s via HROffice en Payroll Control bij vragen over loonstroken, pensioen, loonheffing, fiscaliteit, formules en grootboekvragen.
• Het fungeren als backup voor administratieve payroll-ondersteuning en meedenken over procesverbeteringen.
  

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en een bruto fulltime salaris tussen de € 3.415 en € 4.694, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek van 24 tot 32 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Leasefietsregeling, voor wie graag duurzaam én gezond naar werk wil fietsen;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Roosendaal. Het Payroll Control Team maakt onderdeel uit van HR en werkt nauw samen met de HROffice-afdeling. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij bent als salarisadministrateur een nauwkeurige en betrouwbare professional die de verbinding zoekt met collega’s en afdelingen. Je houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet ook in een dynamische omgeving rust en structuur te bewaren. Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding (niveau 4);
• Ervaring met salarisverwerking en kennis van wet- en regelgeving rondom payroll;
• Bekend met salarisadministratiesystemen zoals AFAS;
• Goede sociale vaardigheden en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Communicatief vaardig en klantgericht;
• Proactief in het signaleren van verbeteringen en efficiënties in processen.
  

Wie zijn wij?

Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van salaris administrateur, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Demi Kemperman, op telefoonnummer: 06- .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.